Воскресенье, 21.10.2018
ЛИДЕР ПЕРЕМЕН - всё о развитии бизнеса
ОСНОВЫ БИЗНЕСА
Услуги по соцсетям
Консалтинг/Проекты
Бизнес-курсы
Сделать сайт
Юридические услуги
БИЗНЕС-БИБЛИОТЕКА
Публикации
Продвижение [7]
Наши акции [4]
Способы заработка [2]
Бизнес-модель [2]
ОБЩЕЕ
Главная » 2015 » Февраль » 3 » Зачем нужен аудит снабжения (анализ закупок)?
20:41
Зачем нужен аудит снабжения (анализ закупок)?

Традиционно организации снабжения в компании уделяется гораздо меньше внимания, по сравнению, например, с организацией производства или продаж.

Это влечет за собой большое число проблем, поскольку от того, как организовано снабжение напрямую зависит работа производства и компании в целом.

Своевременное исполнение отделом снабжения заявок производства, ведет к своевременному выполнению производственного плана, своевременное выполнение производственного плана - к выполнению плана продаж. Выполненный или перевыполненный план продаж - к положительному финансовому результату. Соответственно - невыполненная заявка в итоге ведет прямо к противоположному результату – план продаж сорван, заказы не выполнены, прибыль не только не получена, но заказчик продукции еще и готовит исковое заявление по взысканию неустойки, попутно давая негативные рекомендации о компании вашим потенциальным клиентам.

Кроме того, деятельность отдела снабжения напрямую влияет на образование следующих «потерь» и «убытков»:

  • Неритмично организованы поставки того или иного материала (то густо, то пусто) значит имеющиеся у компании ресурсы либо простаивают (хотя амортизация на них начисляется, заработная плата работникам оплачивается и все это ложится на себестоимость выпущенной продукции), либо наоборот - работа идет в авральном режиме с привлечением дополнительных ресурсов, а значит с образованием дополнительных издержек (сверхурочная оплата труда, переплата за срочность поставки и т.п.);
  • Не выполнена заявка на запчасти для планового ремонта оборудования – получаем серьезный риск выхода из строя оборудования и остановки производства. Какие тут могут быть последствия объяснять не нужно;
  • В работе отдела снабжения нет планомерности, все делается в последний момент – получаем ситуацию нерационального использования транспорта («за гвоздями едем на Камазе», поскольку другого транспорта нет). В итоге – перерасход средств;
  • Склад не проинформирован об ожидаемом приходе ТМЦ – получаем простой транспорта в ожидании разгрузки и опять неустойка;
  • Неграмотно произведен выбор поставщика – получаем либо завышенную цену контракта, либо срыв поставки, либо ТМЦ ненадлежащего качества;
  • Учет товарно-материальных ценностей ведется некорректно(дублирование в справочнике материалов), трудно понять, что и в каком количестве в наличии на складе – получаем рост остатков на складах и соотвественно рост «замороженных» в запасах средств;
  • Отсутствует система управления запасами. На складе образуется большое количество невостребованных материалов, в то время как нужных постоянно не хватает. Помимо увеличения вложенных в материалы денежных вложений, невостребованные материалы сокращают полезную площадь складского пространства, образуя издержки на их содержание (арендная плата, порча, хищение, потери рабочего времени персонала на обработку данных материалов и т.д.).

Подобных примеров из нашей практики можно приводить множество, но следует выделить главную мысль – нерешенные проблемы в снабжении копятся как «снежный ком» в итоге охватывая всю компанию. (Специалисты производства вместо занятия своим прямым делом – производством, ищут замену непоставленному ТМЦ, юристы «отбиваются» от контрагентов в судах, высшее руководство собирает бесконечные совещания с требованием разобраться в сложившейся ситуации). Подобная «злокачественная опухоль» в конечном итоге сковывает компанию, непродуктивно расходуя имеющиеся ресурсы и «тормозя» её развитие.

Именно аудит снабжения и анализ закупок призваны стать первым шагом в долгом пути повышения эффективности деятельности снабжения, а значит и компании в целом.
Аудит охватывает процесс снабжения в целом, со всеми сопряженными службами и выявляет все основные проблемы. Именно аудит снабжения должен дать в итоге ответ: Что в компании плохо, и что нужно менять. Аудит дает полное понимание проблемных зон снабжения, и в сочетании с последующей разработкой решений и реорганизацией снабжения представляет собой составную часть мощного инструмента по повышению эффективности и конкурентоспособности компании.

 

Просмотров: 806 | Добавил: Stavr | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:
Волшебный рубль
Календарь
Архив записей
Статистика

Онлайн всего: 1
Прохожие: 1
Уважаемые люди: 0
Поиск
Copyright MyCorp © 2018
Бесплатный конструктор сайтов - uCozЯндекс.Метрика